Dokumentenmanagement mit agorum® DMS

Dokumentenmanagement schafft Übersicht

Mit einem Dokumentenmanagementsystem werden Dokumente zentral gespeichert, schneller gefunden und Geschäftsprozesse digitalisiert.

Schneller Zugriff

Dokumente, Verträge und Rechnungen lassen sich innerhalb von Sekunden finden.

Effiziente Prozesse

Digitale Workflows automatisieren Freigaben und reduzieren manuelle Arbeit.

Mehr Transparenz

Dokumente und Änderungen bleiben jederzeit nachvollziehbar.

 

Dokumente zentral verwalten

Viele Unternehmen verwalten Dokumente noch über Ordnerstrukturen, E-Mails oder Netzlaufwerke.
Ein Dokumentenmanagementsystem schafft hier Ordnung.

Mit agorum® DMS werden Dokumente zentral gespeichert, strukturiert organisiert und jederzeit schnell gefunden.

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Dokumentenprozesse digitalisieren

Mit agorum® DMS werden Dokumente nicht nur gespeichert,
sondern aktiv in Geschäftsprozesse eingebunden.

Rechnungen, Verträge oder Projektunterlagen können
automatisch weitergeleitet, geprüft und freigegeben werden.

Funktionen eines modernen Dokumentenmanagementsystems

Dokumentenarchiv

Alle Dokumente werden zentral
gespeichert und strukturiert
abgelegt.

Volltextsuche

Finde Dokumente innerhalb von Sekunden über Inhalte, Schlagwörter oder Metadaten.

Digitale Workflows

Automatisierte Freigaben und Genehmigungsprozesse für Rechnungen und Verträge.

Versionierung

Änderungen bleiben nachvollziehbar – ältere Versionen können jederzeit wiederhergestellt werden.

Revisionssichere Archivierung

Dokumente werden rechtssicher archiviert und langfristig gespeichert.

Integration in Systeme

Anbindung an ERP, E-Mail, Scanner und weitere Unternehmens-      software.

Warum Unternehmen auf agorum® DMS setzen

  • Zentrale Dokumentenablage: Alle Dokumente werden in agorum® DMS zentral gespeichert und strukturiert organisiert – unabhängig davon, ob sie aus E-Mails, Scannern oder Anwendungen stammen.

  • Leistungsstarke Volltextsuche: Dank integrierter Volltextsuche findest du Dokumente, Inhalte und Informationen innerhalb von Sekunden.

  • Automatisierte Workflows: Rechnungsfreigaben, Vertragsprüfungen oder interne Genehmigungen lassen sich mit agorum® DMS digital abbilden und automatisieren.

  • Nahtlose Integration: agorum® DMS lässt sich problemlos in bestehende Systeme wie ERP-Software, E-Mail oder Fachanwendungen integrieren.

  • Revisionssichere Archivierung: Dokumente werden rechtssicher archiviert und bleiben jederzeit nachvollziehbar und geschützt.

Dokumentenmanagement mit agorum® DMS – wir beraten dich gerne

Wenn du deine Dokumente strukturierter verwalten, Prozesse digitalisieren oder Papierabläufe reduzieren möchtest, zeigen wir dir gerne, wie agorum® DMS in deinem Unternehmen eingesetzt werden kann.

Gemeinsam schauen wir uns an, welche Prozesse sich sinnvoll digitalisieren lassen und wie sich das System in deine bestehende IT integriert.

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